Что нужно на входе
Форма: ИП или организация. Текущий режим. Грубая выручка на оставшийся и на следующий год. Есть ли работники. Кто покупатель и нужен ли ему вычет. Два-три предложения о деятельности. Если год уже идёт — факт платежей, хотя бы крупными блоками: налог режима, НДС к уплате, взносы.
Этого хватает, чтобы понять, открыто ли окно смены режима. Не хватает, чтобы назвать процент. Процент появляется только после сравнения сценариев на ваших цифрах, и только если сценарии вообще различаются.
Шаг допуска
Вычёркиваем режимы, которые кодекс не даёт. Упрощёнка — статья 346.12. Срок перехода — статья 346.13. Патент для ИП — глава 26.5 на конкретный вид деятельности. Общая система остаётся в списке всегда как база, если спецрежим не выбран. Недоступный режим не участвует в сравнении, даже если на нём «было бы дешевле».
Если окно этого года закрыто, ход честно делится. Внутри текущего режима — что ещё можно решить: политика на будущее, цена, календарь взносов, сторож по доходу. Смена системы — в подготовку следующего окна, а не в обещание задним числом.
Шаг сценариев
Остаются два или три столбца. В каждом — набор платежей по нормам: глава 25 или 26.2, глава 21, глава 34, для ИП ещё предел статьи 346.21. НДС на упрощёнке стоит условной строкой, даже если сегодня он нулевой. Восстановление при уходе с общей системы стоит в своём месяце по статье 170.
Покупатель накладывается поверх столбцов. Сценарий, который дешевле по налогу и ломает выручку, потому что клиент теряет вычет или получает другую цену, не объявляется победителем автоматически. Директор или предприниматель выбирает, что для него больнее. Бюро показывает развилку, не голосует вместо него.
Шаг отказов
В тот же лист записываем, чего в году не будет. Пустой расход ради базы. Новое лицо ради лимита. Налог ИП ниже предела статьи. Фраза «без НДС» после условия, которое уже включает налог. Это не приложение «для юристов». Это часть плана: без отказа через месяц в бюджет возвращается именно то, что вычеркнули. Граница содержания таких идей — на странице законной оптимизации. Гонка за самой низкой долей — на странице минимизации.
Что вы забираете
Короткий документ на год, не презентация. Какой режим и почему он доступен. Какие платежи ждать и в какой логике месяцев, без чужих дат из интернета — даты возьмём из норм на ваш год в момент сборки. Как формулируется цена. Кто внутри компании следит за доходом, если есть сторож по НДС. Что не делаем.
Дальше исполняете вы: уведомление подаёт тот, кто имеет право подписи, политику проводит ваш учёт, цену в договоре меняет тот, кто ведёт продажи. Бюро не подписывает уведомление и не ведёт декларации. Если в середине года факт уехал от прогноза, это повод коротко пересмотреть сторожа, а не автоматически переписать весь план.
Как устроено само бюро, без имён, — о бюро. С чего начинается рамка — главная. Вопросы до старта — вопросы.
Если сценарии почти равны
Равенство — нормальный итог хода, и его не маскируют мелкой разницей. Если два режима на вашем прогнозе отличаются меньше, чем погрешность самой выручки, победителя не назначают. Оставляют текущий, если он доступен и покупателей устраивает, и записывают, при каком факте сравнение стоит открыть снова. Гнаться за разницей внутри погрешности — способ сменить систему ради презентации и получить тот же платёж плюс стоимость перехода, включая восстановление, если оно есть.
Бывает и другое равенство: налог меньше, но выручка под угрозой. Тогда в листе два столбца остаются оба, и выбор помечен как коммерческий, не как арифметический. Бюро не уговаривает. Уговаривание в эту сторону обычно и создаёт «кейс», в котором чужая экономия не пережила первого клиента. Нам такой кейс не нужен, вам — тем более.
После выдачи равного плана работа бюро заканчивается. Напоминать каждый квартал, что равенство всё ещё равенство, мы не будем. Напишите, когда факт уйдёт из прогноза. Тогда ход короткий: обновить один столбец, а не собирать год заново с допуска.
Короткий повторный ход не означает, что первый был зря. Он означает, что сторож сработал. Меняется прогноз дохода, появился найм, ушёл ключевой покупатель, который держал смысл общей системы. Любое из этих событий переворачивает столбцы честнее, чем новая идея в декабре. Приносите событие и старые столбцы. Не приносите просьбу «придумайте, как всё-таки меньше», если событие не произошло. На эту просьбу ответ уже есть в листе отказов.
Если повторный ход показывает, что окно смены как раз открылось, тогда собирают уже не заплатку, а следующий год: уведомление, шаблон, восстановление, если оно будет. Это снова полный порядок шагов, только короче по времени, потому что допуск вы уже проходили. Его всё равно перечитывают. Статья могла измениться редакцией, а память о прошлом январе — нет.
Полный порядок на повторном ходе всё равно короче первого не всегда. Если с прошлого раза сменился вид деятельности, допуск читают как в первый раз: патент мог перестать покрывать работу, упрощёнка могла стать недоступной по статье 346.12. Экономить час на перечитывании главы здесь дороже, чем заново собрать столбец. Зато не пересказывают заново, зачем нужен план. Это уже есть в старом листе. Новый лист либо подтверждает старый, либо заменяет столбцы и прямо говорит, какой отказ остаётся в силе.
Подтверждение пишут коротко, чтобы его не приняли за новый проект. Замена занимает больше места, потому что вместе со столбцом меняется цена или календарь. В обоих случаях старый лист не выбрасывают. По нему видно, от чего оттолкнулись. Папка из двух листов честнее одного «актуального», в котором стёрта история выбора. История нужна, когда через год кто-то в компании скажет, что режим выбрали случайно. Не случайно: вот допуск, вот покупатели, вот отказ.
Если листов становится больше трёх за год, это уже не планирование, а ежемесячная смена курса. Тогда останавливаются и смотрят, не прыгает ли прогноз без факта. Прыгает прогноз — чинят прогноз. Прыгает факт — тогда каждый лист оправдан. Путать эти прыжки нельзя: иначе бюро будет пересобирать год всякий раз, когда кому-то захотелось другой цифры.
Желание другой цифры само по себе не событие. Событие — договор, найм, выручка, норма. Если в письме нет ни одного из четырёх, повторный ход не начинают. Ответом будет прежний лист. Это экономит и вам, и бюро месяц разговоров, в конце которых столбцы те же. Месяц лучше потратить на то, чтобы шаблон и акты совпали с уже выбранным столбцом.
Совпадение проверяет тот, кто ведёт учёт, не бюро. Бюро один раз называет, что с чем сравнивать: последняя отгрузка и утверждённая фраза. Если они разошлись, это не повод для нового сценария. Это повод поправить файл. Новый сценарий открывают, только когда расхождение уже не лечится файлом: сменился покупатель, допуск или норма. Тогда пишите. Пока лечится файлом, лист остаётся прежним и работает. Новый сценарий из-за кривого файла не собирают: сначала правят файл, и только потом смотрят, нужен ли новый сценарий.
Собрать план
Пришлите форму, режим и прогноз выручки. Если окно смены уже закрыто, так и напишите — соберём план на то, что в этом году ещё решается, и отдельно список к следующему окну.